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07/03/2019

¿Un ERP para mi PYME? Gracias a Microsoft es posible

Actualmente las empresas se encuentran en un entorno donde manejan grandes volúmenes de información en su actividad diaria. Una correcta gestión de estos datos resulta fundamental si las organizaciones quieren detectar insights y adelantarse a los competidores. Para facilitar esta tarea, existen softwares ERP y CRM de gestión y tratamiento de la información de la empresa y sus clientes. De todos ellos, uno de los que actualmente está teniendo cada vez más acogida es Microsoft Dynamics 365 Business Central, anteriormente Microsoft Dynamics NAV. Pero ¿Qué tiene esta solución ERP para que más de 160.000 clientes hayan decidido optar por ella?

 

Interfaz de Business Central en varios dispositivos

La principal ventaja que ofrece Microsoft Dynamics 365 Business Central frente a otros competidores es que se trata de una solución integral, adaptable y flexible. Es decir, se trata de un ERP apto tanto para empresas grandes como para PYMES. Las soluciones ERP generalmente están enfocadas a grandes empresas y son muy costosas y lentas de implementar.

Microsoft Dynamics 365 Business Central, en cambio, ofrece toda la potencia de Dynamics NAV de forma mucho más económica. Además, cuenta con la posibilidad de una implementación cloud, lo que permite comenzar a emplearlo de inmediato y acceder al mismo desde múltiples dispositivos.

Las PYMES pueden usar toda esta potencia de forma sencilla gracias al sistema de roles que incorpora la plataforma. Cuando un nuevo usuario entra en el ERP seleccionará un rol en función del cual tendrá a su disposición las acciones más habituales relacionadas con el mismo. Así, las empresas tienen una experiencia guiada y no se sienten perdidas por todas las funcionalidades. Así mismo, el aspecto de la interfaz (gráficos, widgets…) es configurable, de forma que cada empresa puede adaptar la plataforma a su gusto y estructura.

Interfaz de Business Central

Otra característica que hace que este ERP sea elegido frente a otros, es la facilidad en la migración de datos empresariales. La plataforma cuenta con una configuración asistida que ofrece plantillas Excel para cada tipo de datos. Estas plantillas se descargan y rellenan con los datos necesarios para después cargarlas en la plataforma. Conviene mencionar que los datos han de estar tabulados.

Menú de migración de datos de Business Central

Sin embargo, uno de los motivos más atractivos que hace que las PYMES opten por este ERP es la integración con Microsoft Office 365. Dicha integración permite que procesos como los de pedido o de ventas se agilicen considerablemente. Un ejemplo se puede encontrar en la posibilidad de gestionar los pedidos de venta desde un mail de Outlook sin necesidad de gestionarlo a través de Business Central.

Cuando llega un nuevo correo, gracias a la integración entre ambas plataformas, a través de un botón se puede hacer que el ERP detecte si el remitente se encuentra en la base de contactos de la plataforma. En caso afirmativo, ofrecerá toda la información disponible sobre el mismo e identificará el producto solicitado y la cantidad. A partir de ahí será posible realizar la tramitación del pedido desde el mismo mail.

Pantalla de bandeja de entrada de Outlook

Estas son solo algunas razones por las que esta solución ERP se está convirtiendo en una de las opciones más elegidas a la hora de gestionar los datos de una empresa. PYMES de diferentes sectores como el retail, industria o servicios ya lo utilizan actualmente en su trabajo diario con buenos resultados. En el caso de España además ya se está consolidando su implantación según un comunicado lanzado por Microsoft Iberia este mismo mes.

Leasba Consulting se especializa en proporcionar soluciones ERP de Dynamics 365 Business Central a sus clientes, ofreciendo la mejor experiencia en la gestión de datos. Además, también ofrece incorporar Microsoft Office 365 a las empresas, permitiendo la integración entre ambas plataformas. Si una empresa busca una solución integral en la gestión de sus procesos y datos con el mejor asesoramiento, Leasba Consulting es la empresa que busca.

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