Elaboración y verificación del EINF
Durante los últimos años en España, la información no financiera ha ido ganando fuerza y ha pasado a ser clave para los grupos de interés de todo tipo de organización. La gestión de la información no financiera es esencial para la toma de decisiones que tienen en cuenta los impactos de las actividades del negocio.
Según la Ley 11/2018, desde principios del año 2021 las empresas que tienen la obligación de informar de sus aspectos sociales y ambientales a través de su EINF son todas las que tienen 250 trabajadores o más, cualquier entidad de interés público, o bien aquellas que durante dos ejercicios consecutivos tengan activos superiores a 20 millones de euros o su cifra anual de negocios sea superior a 40 millones de euros.
Pero estos umbrales ya están bajando, afectando a empresas mucho más pequeñas. En efecto, el pasado 28 de noviembre de 2022 el Consejo de la Unión Europea aprobó la Directiva relativa a la presentación de información sobre sostenibilidad por parte de las empresas Corporate Sustainability Reporting Directive o CSRD, que ha entrado en vigor el 5 de enero de 2023 y concede a los Estados miembros un período de año y medio para su transposición (antes del 6 de julio de 2024), lo que acelerará la necesidad de adaptación de las empresas en materia de sostenibilidad.
Ya hemos entrado en una fase de concienciación para todos:Las pequeñas y medianas empresas forman el entramado empresarial más importante de la economía española y se enfrentan a grandes retos en el cumplimiento normativo. Es importante que estas empresas comprendan las implicaciones de estos cambios normativos y de mercado, y el papel que pueden desempeñar en este debate, para garantizar una contribución positiva.
El cumplimiento normativo es el primer paso para establecer en cualquier empresa una cultura empresarial y un gobierno corporativo alineado con los valores de la sostenibilidad.
- Medioambientales.
- Sociales y relativas al personal.
- Respeto de los derechos humanos.
- Lucha contra la corrupción y el soborno.
- Compromisos de la empresa con el desarrollo sostenible.
Según la Ley 11/2018, las empresas obligadas a reportar su información no financiera pueden hacerlo de dos maneras:
- Incluir el Estado de Información No Financiera (EINF) directamente en el Informe de Gestión.
- Emitir un informe separado de información no financiera en el que hay que indicar, de forma expresa, que el contenido del informe forma parte del Informe de Gestión de la sociedad.
El EINF, igual que las Cuentas Anuales y el Informe de Gestión, tiene que entregarse en un plazo máximo de 3 meses a partir del cierre del ejercicio social.
Además, el informe debe estar a disposición pública en la página web de la empresa antes de cumplir un plazo de 6 meses desde la fecha de finalización del año financiero, y estar disponible por un periodo de 5 años.
Generarás confianza en los grupos de interés de la organización y en los inversores, y te permitirá trabajar con las empresas y administraciones públicas que exijan esta memoria de sostenibilidad, siendo un elemento que, por normativa europea, afecta ya cada vez a más empresas.
Definir en la empresa los criterios ESG incorpora un activo en la cadena de valor en la que la empresa actúa porque la sostenibilidad tiene un impacto positivo en la cuenta de resultados y en el valor de la compañía.
El desempeño excelente en ESG es beneficioso para los resultados económicos de las empresas. Convertir organizaciones neutras o negativas al posicionamiento ESG es una tarea que el mercado recompensa, siendo altamente valorado por inversores y por la propia plantilla.
No contar con el EINF impactará de un modo negativo en la imagen y en la reputación de la Compañía, puesto que será directamente interpretado como una falta de transparencia hacia clientes, proveedores, inversores y demás stakeholders.
Plan de actuación
Análisis de materialidad
Se realizará un diagnóstico de los temas más importantes para los grupos de interés internos y externos, para abordarlos en la estrategia de sostenibilidad de la empresa.
Identificación del alcance del informe
Dejaremos claro cuáles son las sedes de la empresa o las organizaciones dentro del grupo empresarial para las que se debe incluir información.
Selección de los responsables de las áreas
Se identificarán las diferentes personas dentro de la compañía que se encargarán de reportar la información exigida por la regulación, de forma que la responsabilidad del reporte de una temática concreta se centralice en una sola persona.
Análisis de riesgos corporativos
Se realizará un análisis de los posibles riesgos corporativos relacionados con la sostenibilidad para aumentar la capacidad de la compañía de recuperarse, mejorar la toma de decisiones e identificar posibles oportunidades de negocio.
Recolección de las políticas corporativas
Recoge todas las políticas que se hayan elaborado desde tu compañía en materia de sostenibilidad para incluir un resumen de estas en el informe tal y como pide la normativa.
Selección de los indicadores
En base al análisis de materialidad realizado en el primer paso se identificarán aquellos indicadores que son relevantes para la compañía, evitando así dedicar esfuerzo y tiempo a la recopilación de información que no sea de interés.
Descripción de los indicadores
Para la recolección y posterior reporte de los indicadores es importante describir qué se busca de ese dato concreto, la forma en la que se debe reportar y qué información relevante adicional se deberá incluir (alcance de la información, posibles problemas en la recolección de información…).
Planificación de los tiempos
Uno de los puntos más importantes en la elaboración del Estado de Información no Financiera es la gestión de tiempos. Esto permitirá asegurar que se llegue a tiempo a las entregas y adelantarse a posibles imprevistos.
Selección de los responsables del dato
Establecer responsables de los datos de manera que cierta información se centralice en una única persona, que estará encargada de recopilar los datos y registrar el procedimiento de obtención de estos y sus documentos soporte.
Búsqueda y tratamiento de la información
Una vez obtenida toda la información necesaria para elaborar el informe, se realizarán los cálculos pertinentes y adaptara a los requerimientos exigidos por la Ley 11/2018.
Almacenamiento y organización de las evidencias
Como establece la normativa, el EINF debe ser verificado por un organismo externo. En esta fase los auditores encargados de llevar a cabo este trabajo solicitarán los documentos que han sido utilizados para elaborar el informe. Es importante tenerlos guardados y a mano para facilitárselos y así evitar invertir tiempo dos veces en la misma tarea.
Elaboración de la memoria
Una vez tengamos toda la información recolectada, tratada y lista para reportar, se procederá con la elaboración de la memoria.
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